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  发表日期:2005年4月26日   出处:亚太人力资源网      有14位读者读过此文 【字体:  
 
 

「因事设人」与「用当其时」

因事设人,每个人都有自己的特长和弱项,然而一个办公室或一个公司里的职务就是那么多,如果根据取长补短的原则给每个人安排一个职务,显然是不可能的。如果硬要安排,只能是形同虚设,更是浪费人力成本。所以,管理者要善于因事设人,而不会因人设事;他会尽量运用“各显所长“的用人原则。

1、因事设人与因人设事

  简单来说,是给每一个下属安排一个最适合的职务,但又不顾从他们,而是在职务的承担的基础上让他们尽可能发挥,这就是因事设人。

  因事设人之所以与因人设事相对立,是因为从HR管理方面体现了两种不同的用人态度和方法。管理者不应该漠视公司的实际需要而安置“多余人”,因为安置“多余人”只能给公司带来人事的不良效果。因此,因人设事是管理者不可不重视的戒律,而以因事设人为行之有效的用人原则,这就是根据工作岗位的需要来挑选合适的人选,把合适的人才聘用到合适的职位上工作来提高公司效率。

  一般来讲,因人设事会把公司的本位工作置于次要地位,而跨大人情的作用,也会使公司在复杂的人际网络中逐步失去内在的活力和竞争能力;会使公司人才遭到打垮,因为不正常的人际关系会制约有用人之才发挥作用。因人设事的弊端非常多,最致命的一点是给公司使用人才带来负面效应,从而使公司丧失内部管理机制应起到的作用,直至出现任人唯亲的后果。

  与因人设事相对立的正是要因事设人,并做到在过程管理中不断进行调节、修饰和确立唯才善用的原则。具体做法是:

(1)按照需要量才使用

  企业的发展不仅迫切需要各方面的人才,而且也为发挥人才的作用创设转动的平台;比如,从工作分析与岗位说明中找出所需特长的要素,运用配置与校对的方法逐步发掘积压的或是用非所学的人,也就是说把适用的人分配到最能发挥其专长的地方去。

(2)要客观而全面了解用人

  在使用人才时要与职能与所承担的责任相称,量才适用,正是需要使相应的人才处于相应等级岗位,把人的才能、专长和岗位、职务、责任协调统一起来,这方面可通过双向的沟通方式,比如,运用提案、绩效面谈和工作交流等。

2、用当其时与用当其愿

  合理选择人才,只是调动人的积极性的起点。在使用人才过程中,若出现用人不当与失误,同样会挫伤员工的积极性。因此,只有通过合理的用人,才能真正调动所选人才的积极性。在用人过程中,要精于用人之长、用当其位的道理,但最容易忽略的是被位任人的意愿和潜力所能。

(1)用当其时

  每一个人,都会有自己的一生的最有能耐时期。,它是用人者和人才共同造就的,也就是说,人才之所以能发出光彩,与管理者对他的启用是分不开的。所谓用当其时,其实是指怎样捕捉人才的启用时机。一般说来,管理者要启用某一人才时,应注意把握两个基本条件。

  第一,启用的时期,应是该人才中精力最充沛的时期,因而也正是能够充分地使用人才的时期,这样,该人才就可能为企业作出一定的的贡献。

  第二,启用的时机,应是最能激励人才成长、进步的时候,只有在人才把自己的成长与组织的前途紧密联系起来的时候,才能使人才的创造性得到最大程度的发挥。在这样的时候,就应该大胆地、及时地把人才提拔到重要的岗位上去。

(2)用当其愿

  在条件许可的情况下,尽可能考虑被使用对象的兴趣、爱好和个人志愿,来合理安排他的工作。这样处理比违背他的意愿、单纯靠运用行政手段,强迫他去做某项工作,会获得更好的人才效益和企业效益。

  这要求我们充分尊重每个人的选择权,并且热情鼓励大家勇于自荐,在使用过程中要授以职权,尽量满足人才在成才和目标选择方面的正当要求。努力为他们提供必要的工作条件、物质条件和心理条件,推动他进入最佳心理状态,尽快成才。

「提示」

  从企业用人与个人意愿的结合上找到平衡基础正是“因事设人“与”用当其时“的着陆点。根据工作岗位的需要来挑选合适的人选,把合适的人才聘用到合适的职位上工作是人力首次开发的关键。所谓从一开始就要把事情做好。

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