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  发表日期:2005年5月26日   出处:每日经济新闻    作者:余明阳   有111位读者读过此文 【字体:  
 
 

一年用5个月做好“正确事”

   作为一个成功的企业家,会合理地规划时间应该是个基本的素质,可现实远没有那么乐观。

  中国很多企业家现在都忙得不得了,用“从鸡叫忙到鬼叫”来形容他们一点也不过分,但虽然十分辛苦,效率却不见得有多高。所以对中国企业家来说,第二项修炼应该是学会合理地规划时间,用正确的时间做正确的事。

    领导可以离开公司多长时间

  一个企业达到怎样的状态,企业家才能算得上优秀呢?我认为应该是这样:当他离开1个星期,公司运作一如既往;当他离开公司3个星期时,公司运作基本正常;当他离开3个月时,可以通过遥控支撑公司的发展;当他离开更长时间时,公司发展严重受挫,这样的老总才称得上“优秀”。

  为什么会这样说?因为1个星期代表的是原计划,3个星期代表的是短期规划,这些都是可预计的;3个月的时间反映的是公司领导人对中层干部的驾驭能力,即使不在,仍然可以通过遥控指挥,这说明日常管理足够到位。

  但如果领导人离开3个月以上,企业还是能够照常运转,老总就应该下课了,因为这说明领导人对公司已经没有影响力,可有可无。

    用好关键的5个月

  那如何达到上述管理状态呢?我设计了一个时间表,认为一年当中至少有5个月的时间非常关键,在这5个月中企业家要做“正确的事”。

  首先,必须有1个月用于行业交流。当今很多行业的情况“瞬息万变”,企业家未必就真地相当熟悉所在行业。

  中国的彩电行业最能说明问题。上世纪80年代末,上广电、牡丹、熊猫等品牌风光一时,后来长虹、TCL、康佳、创维异军突起,靠的是平面直角大屏幕。这些厂家抓住了中国老百姓跳跃性的需求变化,中国的彩电市场也一下子从14英寸跳跃到21英寸,这是很多“熟悉”行业的人都没有想到的。

  再看现在,很多“熟悉行业”的人推测说,液晶大屏幕应该会受到广泛欢迎,但结果它们的价格一降再降。所以,我认为企业家必须用1个月的时间在行业内广泛交流,互通信息,避免做“瞎子”。

  其次,必须有1个月用于与智囊谋划企业发展。企业家必须有自己的智囊班子,成员包括法律专家、财务专家、人力管理专家、品牌顾问以及投资顾问等等。

  华人中最优秀的企业家李嘉诚投资10亿元人民币的项目时,自己是不大管事的,如此潇洒,换成一般企业早就垮了,可是他却能做到。原因就在于李嘉诚有一个非常强大的智囊团,犹如一个灵敏的预警系统,如果项目中财务、管理、策划等任何一个环节出了问题,预警系统都会发出警告。这个时候,他可以非常轻松地“对症下药”。

  再者,要用1个月来充电。现在很多企业家都已经认识到,学习力非常重要,这一点是带动员工一起进步的动力。充电可以采取读书、听讲座等形式,一定要养成习惯;也可以和同行的企业家、著名经济学家、专业记者等人充分交流。

  第四,还要花1个月用于市场考察。企业归根到底是一个盈利组织,市场是盈利的基础,但很多企业家长期都被身边的人包围着,决策也要受他们影响,长此以往,会离市场越来越远。

  所以企业家需要了解市场、考察市场。“明察秋毫,但不必事必躬亲”这话很有道理,作为领导者,发现问题后可以让别人去具体处理,但是市场、问题还是需要自己去了解。

  最后,还要有1个月休养、盘点。对企业家来说,休养太重要了,休息时可以对自己重新盘点,重新认识,重新思考,这一点非常有好处,否则是一直低头重复做过去的事,糊里糊涂之间时间和机会就过去了。

  总而言之,企业家的时间不仅仅属于自己,因为背负着整个企业的发展,他们一定要为自己设计出一个正确的时间规划,做好自己的第二项修炼。



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