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  发表日期:2005年6月28日   出处:人力资源开发管理网      有388位读者读过此文 【字体:  
 
 

时间管理的七条魔法

    魔法一:改变你的想法

  美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态
度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人
愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”

  当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习
惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你
的 to do list中选出最不想做的事情先做。

  魔法二:学会列清单

  把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上
的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的
list时,也会产生紧迫感。

  魔法三:遵循20比80定律

  生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天
都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重
要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

  魔法四:安排“不被干扰”时间

  每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不
受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一
天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

  魔法五:严格规定完成期限

  巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》
(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变
成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时
间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一
小时内做完它。

  魔法六:做好时间日志

  你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、
换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……
把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个
道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

  魔法七:理解时间大于金钱



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