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  发表日期:2005年3月9日   出处:亚太人力资源网      有22位读者读过此文 【字体:  
 
 

e-HR HR的工作利器

    当世界进入信息化时代时,企业也被拖上的信息化的高速轨道。而当人力日益成为企业的重要资本时,用e-HR来提升管理的效率就变得迫在眉睫。
    e-HR,即电子化的人力资源管理,用电子技术搭建企业人力资源服务系统,提高人力资源管理的效率。

    孙显岳是昆山微盟电子有限公司人力资源经理。2001年,作为全球前三大主板生产厂商、也是全球第一大的显卡生产厂商的台湾微星科技实施战略调整,移师昆山,孙显岳经受着巨大的考验。
这种考验就是人。如何运用先进的人事管理系统提升企业管理的效率,进而在激烈的市场竞争中获取最大的效益,是在公司成立之初,就必须作出的长远规划。
    孙显岳称,“在综合比较了众多软件供应商之后,我们觉得明基逐鹿(系统)集成有限公司提供的产品比较符合微盟的流程和管理思路,于是我们选择了它。”
    时间已经过了两年,微盟也由最初的300多名员工迅速增长至4000多人,而微盟人力资源部的人数只有少量的增长。看来微盟在两年前的确作出了一个正确的选择。
据明基逐鹿的顾问回忆,他们在给微盟正式实施方案前,就做了详细的实施计划,包括人员的组成、资源的调配和时间的安排等,同时也对不可测因素进行了分析,留出了充足的可调控时间。
作为一个全球化的集团企业,微星多年前就已经制定了国际化发展战略规划,计划在今后的5年内,在人力资源、财务、资本运作等方面与国际接轨,实现企业的全面e化,提升公司整体竞争力。而微盟作为微星在大陆的据点,则承担了占领国内市场,支持总部运筹帷幄的任务。孙显岳认为,减低企业的运营成本,优化人力资源管理流程,提高工作效率成为企业致胜的先决条件,他不敢想象当公司在明年底的规模达到12000人而没有电子化的管理时,会是怎样一种状况。
    据悉,在明基逐鹿的顾问刚进驻微盟之时,微盟共有300多员工,当时微盟的HR部门有4个人做日常性的工作。每月的薪资如果用一个人处理需要2-3天的时间,不仅如此,出勤单据送审时间过长,HR人员对于地方性法规的不熟悉,常常导致薪资计算不准确返工。
    有一件事至今让逐鹿颇为得意:2002年中期,当微盟的人员增加到1300多人,微盟HR部门却没有因为公司的壮大而增加一名员工。而且原有的4名员工也不再忙碌不堪,他们分工明确,轻松作业,一个人分管办理人员的入职和离职手续,一个人负责招募新员工,一个人负责审核每月的出勤资料,另外一个人全权负责计算薪资。
    改变就这样轻而易举地发生了,e-HR为微盟的发展提供了快捷的信息平台。从中尝到甜头的微盟也决定在其全国的6个工厂统一采用明基逐鹿的人力资源管理系统,分阶段实现电子化的管理。


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